Referat af Strøby Borgerforenings generalforsamling

tirsdag den 20. marts 2018

       Velkomst ved formand Henrik Bertram Pedersen.

1.   Valg af ordstyrer

Erik Løvgren blev enstemmigt valgt. Han konstaterede at generalforsamling er korrekt indkaldt jf. vedtægterne.

2.   Fremlægning af formandens beretning herunder de projekter Borgerforeningen har gang i.

Bestyrelsens formand fortalte følgende om arbejdet i det forgangne år:

Trafikken:

Debatten fortsætter vedr. omfartsvej, der er møde med vejdirektoratet d. 5. april 20018.

Den anbefaling Vejdirektoratet kommer med vil Køge- og Stevns Kommuner følge.

Gadekæret:

Stor tak til de frivillige der sørger for at vedligeholde, de er Peter Zarpegaard Pedersen, Flemming Olsen og Uffe Harhorn.

Strøby Fælled:

Strøby Dagen er i år den 19. august!

Bestyrelsen har holdt møde med jurist fra Stevns Kommune i august 2017 angående brugsret aftale af Strøby Fælled. Vi har afventet kommunens videre oplæg – vi har rykket kommunen, men de sad og ventede på os, de har erkendt fejlen og vil snarest komme med det videre oplæg.

Når brugsret aftalen er underskrevet, kan vi gå i gang med planerne om Strøby Fælled. Tidligere Strøby Fælled plan gennemgået kort. Bestyrelsen anbefaler at vi tager udgangspunkt i denne.

Flagning af Majstangen - tak til Leif Mikkelsen.

Bestyrelsen har ønske om at få renoveret majstangen.

Udlejning af flagstænger - tak til Lisbeth, Jens og Peter Pedersen.

Kommentarer fra salen til formandens beretning:

Peter: hvordan skal Fælleden vedligeholdes? Hvem skal? Frivillige?

Formanden: vi glæder os til brugsret aftale kommer på plads, som vil blive 20-årig, hvor bl.a. det er aftalt at kommunen slår græs, vedligeholdelse af evt. petanquebane eller andet står borgerforeningen for.

Jo mere vi udvider på grunden (bygninger eller andet), skal vi også selv vedligeholde, kommunen betaler dog strøm og vand (første 6 år, derefter skal dette genforhandles).

Formandens beretning blev godkendt.

3.   Kassereren fremlagde det reviderede regnskab

Regnskabet blev udleveret.

Strøby Dagen gav godt overskud. Men vi har investeret i inventar til Strøby Dagen.

Vi har fået pænt tilskud fra bl.a. Brugsen og Strøby Egede borgerforening.

Samlet underskud på 1574,- kr.

Kommentarer/spørgsmål fra salen til udleveret regnskab:

o   Peter: Hvor mange har betalt for 2018: 21 familier. I 2017 ca. 20-22 familier.

o   Lene: er der færre der har betalt, fordi vi ikke har rundsendt girokort i år? Ja.

o   Steen: Kopi af referat rundsendes /eller lægges i Brugsen med konto/mobilpay nr.

Kassererens regnskab blev godkendt.

4.   Valg til bestyrelsen

·         Formanden

Henrik modtager genvalg.

·         2 Bestyrelsesmedlemmer

Peter Zarpegaard Pedersen genvalgt for 2 år

Lone Biltoft Christiansen valgt for 2 år

·         2 Suppleanter

Sara Biltoft Christiansen valgt for 1 år

·         1 Bilagskontrollant

Erik Løvgren genvalgt

·         1 Bilagskontrollantsuppleant

Uffe Harhorn genvalgt.

5.   Kassereren fremlagde bestyrelsens forslag til medlemskontingent og budget for 2018

Medlemskontingent: frivilligt, dog gerne min. 150,- pr. husstand

Budget 2018: til orientering.

Vedr. tryksager udgifter, kontakt Steen kan hjælpe.

6.   Indkomne forslag

Ingen indkomne forslag

7.   Evt.

Erik: god ide med referatet i brugsen og pressen /facebook/hjemmesiden.

 Alle opfordres til at ”like” borgerforeningens facebookgruppe:

www.facebook.com/strøbyborgerforening

Herefter blev der serveret Gullashsuppe.

Ordstyrer: Erik Løvgren                                                 Referent: Nina Vincentzen     

Støt gerne Strøby Borgerforening med min. 150,- kr. via

mobilpay 20 10 09 01 eller Netbank: 1551 0006684084